Outlook: Kontakte regelmäßig sichern / synchronisieren auf IMAP Konto

Leider kennt das IMAP Protokoll an sich keine "Kontakte". Diese müssen also immer über eine Extralösung implementiert werden, so wie eben Exchange. Einige eMail Server unterstützen auch das automatische Erzeugen eines Adressbuchs bei Versenden von Mails. Der MDaemon Server z.B. kann so etwas erzeugen und per Webinterface einsichtig machen.

Aber generell mußt du dazu irgendeine Zusatzlösung anbauen. Dazu gibt es einige 3rd Party Tools, von denen ich jetzt aber mangels Erfahrung leider keines direkt empfehlen kann. Auch besteht die Möglichkeit, sich einen LDAP Server hochzuziehen, und die Kontakte gegen den zu synchronisieren. Das geht auch mit einem freien OpenLDAP Server auf Linux/UNIX, ist aber natürlich Arbeit. Infos dazu [hier].

Einfachste Lösung: Google

Da einfach nicht unbedingt gut bedeutet...

Selbst hosten mit WebDAV: Mit Baikal, ownCloud, NextCloud...

Das kann auf einem Webspace laufen, einem vHost oder auch auf einem Raspberry Pi zuhause bei dir.

Damit synce ich privat meien Kontakte und Kalender mit allen Geräten, von Windows, macOS, Android, iOS und Fritz!OS (nur Kontakte). Ich nutze Baikal.

Gibt überall Plugins oder die Clients unterstützen das nativ. Bei Android ist es DAVx5, bei Outlook brauchst du Outlook CalDav Synchronizer, für die FritzBox ein Script, was die das Telefonbuch befüllt. Geht alles...ist ein wenig Arbeit.

E-Mails bleiben bei T-Online. Die Kontakte liegen auf dem Baikal-Server.

Outlook holt sich die Mails via IMAP und die Kontakte via WebDAV. Auf dem Baikal-Server hast du ein Benutzerkonto mit dem du dich syncst.

Stirbt dein Outlook, kannst du nach einer frischen Installation einfach die Kontakte vom Server holen. Stirbt dein Baikal-Server hast du den letzten Stand der Kontakte bei Outlook und kannst den auch auf einen frischen Baikal-Server schieben.

Mit Outlook hab ich das nun nicht getestet, aber es gibt da dieses Addon mit dem die WebDAV-Funktionalität kommt. Aber so funktioniert das mit Thunderbird, Android (DAVx5), macOS und iOS. Die FritzBox ist ein Sonderfall, weil AVM leider keine freie WebDAV-Schnittstelle bietet, sondern nur mit Web.de, GMX, 1&1 und Google nativ synct. Hier gibt es aber Mittel und Skripte, um die Kontakte da gewaltsam draufzuschieben.

Bei macOS hab ich nur das Problem, dass er nur 100 Kontakte synct, wenn ich die native Kontakte-App nutze. Nehme ich da auch Thunderbird habe ich wieder alles. Und unter iOS synct er voll. Keine Ahnung, was Apple sich dabei denkt...

Einfach nen eigenen Exchange betreiben, dann hast den Stress nicht

Mal so als Anregung als MacGyver-Lösung (hat nen Kollege mal bei sonem 2 Arbeitsplatz-Büro vor Äonen eingerichtet).

Ne Batch, die folgendes tut:

• Die PST-Datei, wo die Kontakte drin sind zippen (ich meine WinRAR war das, was du über die Commandline auch trotz Testphase nutzen kannst, 7-Zip geht sicher auch), Bennenung mir Datum hinter
• ZIP wohinkopieren
• Dort ggfs. mit FORFILES die Anzahl der ZIPs im Verzeichnis begrenzen
• Danach Outlook starten

Wenn du immer darüber Outlook startest (war dort im Autostart), hast du vor jedem Start ne Sicherung der PST und musst eben den Sicherungsort entweder im (eigenen) Netz haben oder auf nen externes Medium.

Wobei die Lösung von Chosen_One sicher etwas "smarter" ist und besser in die heutige Zeit passt

Es gäbe auch für Windows Command Line FTP Clients, wo du die von Tweakstone vorgeschlagene Lösung nutzen könntest, um das Adressbuch laufend auf einen FTP Server zu sichern. Auch SFTP/SCP ginge. Man könnte die Dinger sogar scripted per eMail verschicken.

Das ist alles zwar recht pfuschig, würde aber wohl ohne weiteres funktionieren. Wäre halt zu empfehlen, die Sicherung nicht auf der lokalen Maschine anzulegen, wegen Systemausfall usw.

Windows Netzlaufwerk ginge ja als Backupziel auch, also irgendeine andere Maschine im LAN.

Für die Benennung empfehlen sich die Windows Umgebungsvariablen %DATE% und falls nötig noch %TIME%. FTP ginge mittels cURL oder WinSCP, auch mit SSL/TLS. Mail ggf. mit blat oder - wo SSL/TLS benötigt wird - mailsend.

Für Netzlaufwerke reicht natürlich 7-Zip + copy Kommando.

Ist natürlich alles nicht so elegant wie die von Chosen_One vorgeschlagene Lösung. Aber ich habe keinen Schimmer, wie schwer es ist, so einen Baikal Server aufzusetzen. Leichter als ein OpenLDAP? Ich kenne das Zeug selbst leider nicht.

Baikal lässt sich recht einfach installieren. Man braucht halt einen Webserver und eine DB für die Daten.

Dann ist das nur Daten in ein Verzeichnis kopieren, Rechte setzen und Webinstaller durchlaufen, wo die DB befüllt wird.

Alternativ und ggf. umfangreicher wäre eine ownCloud-Installation. Die ist auch sehr einfach.

In dem Fall würde ich wohl einen Launcher schreiben (also ein Batch Skript), der das Adressbuch wegsichert und ggf. mit Passwort geschützt 7zipped. Dann könnte man auch sowas wie Dropbox als Backupziel nehmen, und du ersparst dir einen eigenen Server.

Das Skript würde nach dem Sichern Outlook starten, und fertig. Das .bat Ding kann man sich dann auf'n Desktop legen, Outlook Icon zuweisen, und fertig bist. Also genau das, was Tweakstone vorgeschlagen hat, nur mit Synchronisation "in die Cloud". Das würde ich machen, wenn vor Ort nur ein einzelner Rechner zur Verfügung steht.

Ansonsten halt Sicherung über LAN auf ein Netzlaufwerk, damit's lokal bleibt. Dann kann man sich auch das Verschlüsseln mit 7-Zip sparen.

https://all-inkl.com/

Ab 5 €/Monat, wobei ich die 8 €-Variante empfehle, dann hast du SSL, Cron Jobs, kannst schöne DNS-Dinge machen und genug Datenbanken.

Da gibt es auch einen Software-Installer und der Support ist fix.

Warum nicht einfach Kontakte mit dem Handy syncronisieren? ich weiss nicht ob das mit Outlook geht, ich nutze thunderbird mit myphoneexplorer und android und das geht.

gute frage aber das sollte eigendlich ohne weiteres gehen? sollte doch Itunes drin haben? das soll doch so toll sein.

rofl kann es sogar:

https://support.office.com/de-de/article/…65-22915E4043DC

keine Ahnung ehrlich gesagt. ... ich weiss nur wie das bei Android rennt.